Odznaczenia, nagrody

Informacja o trybie postępowania w sprawach  o nadanie orderów i odznaczeń państwowych,  odznak honorowych  oraz  stopni górniczych

Ministerstwo Energii uprzejmie informuje, że w celu usprawnienia postępowania w sprawach o nadanie orderów, odznaczeń państwowych, odznak honorowych oraz stopni górniczych opracowana została  procedura określająca w szczególności terminy oraz sposób przygotowania  i przedkładania wymaganych dokumentów.

TERMINY

1. Ordery i odznaczenia państwowe –  § 2 ust. 1 rozporządzenia  Prezydenta RP w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń (…) nakłada na organ przedkładający wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia obowiązek zachowania 2-miesięcznego wyprzedzenia wobec przewidywanego terminu wręczenia odznaki nadanego orderu lub odznaczenia. Uwzględniając zakres czynności podejmowanych w związku z wnioskami składanymi do Ministra Energii, w celu zachowania terminów oraz  stworzenia warunków do poprawnego wykonania czynności związanych z przedkładaniem wniosków Prezydentowi RP przyjęto zasadę, że przedmiotowe wnioski powinny wpływać do Ministerstwa Energii z 4-miesięcznym wyprzedzeniem wobec planowanego terminu wręczenia odznak nadanych orderów i odznaczeń państwowych.
2. Odznaki honorowe nadawane przez Ministra Energii – wnioski o nadanie odznak honorowych: „Zasłużony dla Górnictwa RP”, „Za Zasługi dla Energetyki”,  „Zasłużony dla Przemysłu Naftowego i Gazowniczego” powinny być – zgodnie z postanowieniami zawartymi   w  odnośnych rozporządzeniach Rady Ministrów – składane na 2 miesiące przed planowanym terminem ich wręczenia. Zgodnie z regulacjami tych rozporządzeń, odznaki „Zasłużony dla Górnictwa RP” wręczane są zwyczajowo  z okazji Dnia Górnika, tj. 4 grudnia; odznaki „Za Zasługi dla Energetyki” z okazji  Dnia Energetyka, tj. 14 sierpnia. W odniesieniu do odznaki „Zasłużony dla Przemysłu Naftowego i Gazowniczego” rozporządzenie nie określa terminu wręczania i zwyczajowo przyjęto tu termin 4 grudnia. Nieprzekraczalne terminy składania wniosków o nadanie poszczególnych odznak honorowych określa się zatem następująco:  „Zasłużony dla Górnictwa RP” – 1 października;  „Za Zasługi dla Energetyki” -  1 czerwca oraz „Zasłużony dla Przemysłu Naftowego i Gazowniczego” – 1 września.
3. Stopnie górnicze – w przypadku  wniosków dotyczących nadania stopni górniczych obowiązują terminy analogiczne jak w przypadku wniosków o nadanie odznak honorowych tzn. powinny być one składane z wyprzedzeniem 2-miesięcznym. Wyjątek od tej reguły stanowią przypadki indywidualnych wniosków  o nadanie stopnia „generalnego honorowego dyrektora górniczego”. 

Wnioski w sprawie nadania orderów, odznaczeń państwowych, odznak honorowych i stopni górniczych są rozpatrywane w kolejności wynikającej z udokumentowanej daty ich wpływu do Ministerstwa Energii – Biura Ministra.

DOKUMENTY

1. Wnioski o nadanie orderów i odznaczeń państwowych muszą być zgodne z wzorami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Prezydenta RP i zawierać wszystkie wymagane informacje dotyczące osoby, której dotyczy wniosek.
2. Oprócz wniosków, o których mowa powyżej, należy sporządzić i przekazać do Ministerstwa Energii, także w formie elektronicznej, notatkę zawierającą zestawienie nazwisk osób proponowanych do nadania orderów wraz z uzasadnieniem ich zasług lub wykaz zawierający nazwiska osób proponowanych do nadania odznaczeń – wg wzoru określonego w załącznikach 3 i 4 rozporządzenia Prezydenta RP.
3. Wnioski o nadanie odznak honorowych muszą być zgodne z wzorami określonymi w odnośnych rozporządzeniach Rady Ministrów, a wniosek o nadanie stopnia górniczego – w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej.
4. Wnioski powinny zawierać konkretne merytoryczne uzasadnienie oraz niezbędne podpisy.
5. Składane dokumenty nie mogą zawierać poprawek, skreśleń lub treści niewymaganych we wzorach tych dokumentów.
6. Kompletne dokumenty wraz z pismem przewodnim należy przekazywać do Ministerstwa Energii – Biuro Ministra, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.
7. Wnioski niekompletne lub wypełnione niewłaściwie podlegają zwrotowi do wnioskodawcy.
8. Ponowne złożenie uzupełnionego lub poprawionego wniosku rozpoczyna od nowa bieg terminu (2- lub 4-miesiecznego).

DODATKOWE INFORMACJE

1. W przypadku osób, wobec których wnioskuje się nadanie odznak honorowych zaleca się przestrzeganie zasady dotyczącej minimalnego stażu pracy w danej gałęzi gospodarki; dolna granica stażu nie powinna być niższa niż 10 lat.
2. W przypadku wnioskowania o nadanie stopni górniczych (poza stopniem „generalnego honorowego dyrektora górniczego”) należy brać pod uwagę, że zgodnie z treścią art. 2 ustawy o stopniach górniczych, są one wyróżnieniami honorowymi pracowników górnictwa mających zasługi w dziedzinie górnictwa, a zatem nie należy ich traktować jako obligatoryjnie nadawanych osobom zajmującym konkretne stanowisko zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej. Wykaz ten stanowi jedynie wytyczną, wskazującą do jakich grup stanowisk przyporządkowane są poszczególne stopnie górnicze.
3. Odznaki honorowe nadawane przez Ministra Energii są – zgodnie z treścią ustanawiających je rozporządzeń Rady Ministrów – „zaszczytnymi, honorowymi wyróżnieniami”  nadawanymi w uznaniu szczególnych zasług dla rozwoju poszczególnych gałęzi gospodarki. Fakt wykonywania pracy w jednostce organizacyjnej działającej w górnictwie, energetyce, przemyśle naftowym lub gazowniczym nie może być jedyną podstawą do wystąpienia z wnioskiem o wyróżnienie. Uzasadnienia wniosków o nadanie odznak honorowych oraz stopni górniczych powinny również zawierać informacje o niekaralności osób, których wnioski dotyczą oraz informacje na temat istnienia w archiwum Instytutu Pamięci Narodowej dokumentów stanowiących podstawę zamieszczenia danych osobowych tych osób w katalogu, o którym mowa w art.52a pkt 5, 6, lub   8 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. 
4. Zaleca się wnioskodawcom, aby na co najmniej 10 dni przed planowanymi uroczystościami wręczenia orderów, odznaczeń, odznak honorowych, dyplomów nadania stopni górniczych, zasięgali telefonicznie lub mailowo (Biuro Ministra ME – tel. 22 695-82-84, e-mail: joanna.sawicka@me.gov.pl) informacji na temat przyznanych wyróżnień oraz terminu odbioru przyznanych orderów, odznaczeń państwowych lub odznak honorowych oraz dyplomów potwierdzających nadanie stopni górniczych.
5. Odbioru  z Ministerstwa Energii nadanych orderów, odznaczeń  państwowych lub odznak honorowych może dokonać wyłącznie posiadający imienne upoważnienie przedstawiciel wnioskodawcy.

ZASADY  ORGANIZOWANIA UROCZYSTOŚCI WRĘCZANIA ODZNAK, ORDERÓW I ODZNACZEŃ PAŃSTWOWYCH

1. Ordery i odznaczenia państwowe nadawane przez Prezydenta RP są najwyższym wyróżnieniem zasług dla ojczyzny i ich wręczanie powinno mieć charakter uroczysty.
2. Uroczystość wręczenia orderów i odznaczeń państwowych  powinny być prowadzone przez urzędnika Ministerstwa Energii (jeżeli odznaczenia wręcza Minister Energii lub jego zastępca) lub urzędnika urzędu wojewódzkiego (w sytuacji, gdy odznaczenia wręcza wojewoda lub wicewojewoda).
3. Powierzanie prowadzenia tych uroczystości dziennikarzom, zawodowym konferansjerom lub innym osobom, niż upoważniony urzędnik państwowy, jest niedopuszczalne.
4. Ordery i odznaczenia powinny zostać wręczone w ciągu sześciu miesięcy od daty podjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej postanowienia o ich nadaniu.

ZASADY WRĘCZANIA ODZNAK HONOROWYCH ORAZ DYPLOMÓW NADANIA STOPNI GÓRNICZYCH

1. Odznaki honorowe oraz stopnie górnicze są honorowymi wyróżnieniami nadawanymi przez Ministra Energii za wybitne zasługi dla ważnych gałęzi gospodarki.
2. Zgodnie z postanowieniami rozporządzeń Rady Ministrów wręczenia odznak honorowych i stopni górniczych dokonuje wyłącznie minister właściwy ds. energii lub osoba przez niego upoważniona.
3. Uroczystość wręczania odznak honorowych i/lub dyplomów nadania stopni górniczych powinna mieć uroczystą oprawę.

PODSTAWY PRAWNE:

Ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, poz. 450 z późn. zm.);

Ustawa z dnia 14 lutego 2003 r. o stopniach górniczych, honorowych szpadach górniczych i mundurach górniczych (Dz. U. Nr 52, poz. 449 z późn. zm.);

Rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 15 grudnia 2004 r. w  sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz. 2743 z późn. zm.);

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 listopada 2001 r. w sprawie ustanowienia odznaki honorowej „Zasłużony dla Górnictwa RP”, ustalenia jej wzoru, zasad i trybu nadawania oraz sposobu noszenia (Dz. U. Nr 141, poz. 1587 z późn. zm.);

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2001 r. w sprawie ustanowienia odznaki honorowej „Za Zasługi dla Energetyki”, ustalenia jej wzoru, zasad i trybu nadawania i noszenia (Dz. U. Nr 141, poz. 1588 z późn. zm.);

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2011 r. w sprawie ustanowienia odznaki honorowej „Zasłużony dla Przemysłu Naftowego i Gazowniczego”, ustalenia jej wzoru, zasad i trybu nadawania oraz sposobu noszenia (Dz. U. Nr 252, poz. 1512 z późn. zm.);

Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 września 2003 r. w sprawie stanowisk służbowych, stopni górniczych, wzorów mundurów górniczych i honorowej szpady górniczej  (Dz. U. Nr 181, poz. 1771).

Osoba odpowiedzialna: Joanna Sawicka, Biuro Ministra, tel.: 22 695-82-84, e-mail: joanna.sawicka@me.gov.pl